各位老师：
学校《关于2018届毕业生普通话测试的通知》已发到邮箱中，请您查收。请于2017年3月2日上午10：00—11：00报送相关材料，逾期将不再受理。电子版的报名表和照片（格式要求见附件2、3）发学工办邮箱，相关费用存入对应账号，并将存款小条复印件交给对应老师（东区：严学仕老师；西区：卞颖桃老师）。请辅导员老师们务必汇总后上报材料和费用。
姓名：卞颖桃 建行账号：6217 0001 4001 1745 690
相关注意事项如下：
1、今年我校继续实行计算机辅助普通话测试。本次普通话测试的学生对象为2018届学生，以及2017届测试缺考、不及格的学生。
2、学生参加普通话测试需交测试费25元，免收证书费。
3、关于报名表特别强调
（1）姓名中间不能有空格，务必与本人身份证上的姓名保持一致。
（2）身份证号码至关重要，不能错一个数字，特别是和照片上的身份证号码要完全一致。
（3）表格中只填前6项和后面的联系电话、所在专业（即套红表头），总计8项。
4、身份证号批量校验
（1）打开“附件4：“身份证批量验证程序”；
（2）把“附件2：xxxx学院报名表”中的姓名、身份证两个字段复制到“附件4”对应字段；
（3）判断一栏为“真”身份证号无误，否则身份证错误；
（4）判断为“错误”的身份证号更正后，判断一栏应显示为“真”；
（5）把更正后的身份证号保存到“附件2：xxxx学院报名表”；
（6）判断为“错误”的身份证号，同时核对电子照片的“命名身份证号”是否正确。
5、关于电子照片特别强调
（1）相片的文件格式必须为jpg格式；
（2）考生相片比例为390*567像素（宽*高）；
（3）每个考生相片的文件大小必须小于300k；
（4）每个考生相片文件命名为“考生身份证号”（必须是18位）。
（建议考生相片的背景色为蓝色。）
（5）电子版照片需要导入测试系统并打印在普通话合格证书上，十分重要，不符合要求的将会影响到学生测试。为保证照片清晰可用，建议使用数码相机，不要用像素低的手机拍照。
（6）请以辅导员老师为单位，将照片汇总后合并到一个文件夹中，并以辅导员老师的名字命名。切记不要一个班（专业）一个文件夹。
各位辅导员上交前请指派专人对所带学生的所有照片进行统一检查，检查方法如下：
第一步
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第二步
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第三步
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第四步
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第五步
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第六步
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打开该文件夹，然后点击工具栏中“查看”里面的“详细信息”。
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点击“查看”里面的“选择详细信息”，选择名称、大小、类型和尺寸四项。
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文件名为18位身份证号码，如有对不齐，则为错误信息。此外，统一查看文件名后缀是否为jpg格式。
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按照“尺寸”排序后，最上边和最下边经常有不符合390*567要求的，请修改。
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按照“大小”排序后，查看是否有大于300K的，请修改。
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认真核实照片数量和电子表格里考生数量是否一致。
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6、测前培训是一项事关能否顺利通过测试的重要工作，未参加培训者将很难通过测试，请各位老师务必督促、组织好学生参加培训。测前培训时间另行通知。
7、测试初定于4月份进行，具体安排详见准考证。有整专业（班级）在4月安排有各种实习的，请提前和卞颖桃老师联系。
8、其他未尽事宜见学校通知。
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学生工作办公室
